Skip to content

STAGIAIR(E): Office management

Stage - Ouderkerk a/d Amstel

Wij zijn op zoek naar een proactieve en gezellige stagiair office management. 

Waar ga je stagelopen?

Tribe Company is een dynamisch evenementenbureau dat gespecialiseerd is in het creëren van unieke en meeslepende ervaringen. We geloven in de kracht van verhalen vertellen door middel van evenementen, en we streven ernaar om elke gebeurtenis tot leven te brengen met creativiteit, innovatie en passie. Onze missie is om onze klanten te helpen buitengewone evenementen te creëren die mensen verbinden, inspireren en betoveren.

Wat ga je doen?

Als Stagiair Office management ben je de spil in de organisatie. Een spin in het web die van alle markten thuis is. In deze stage creëer je een fijne en goed georganiseerde werkomgeving voor je collega’s en je ondersteunt waar nodig. Je bent de onmisbare schakel in ons team en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het organiseren van teamdagen tot het netjes houden van het kantoor en het bestellen van de lunch. Je houdt van afwisseling en je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die ons belt, mailt en bij ons binnenkomt. Door jouw veelzijdige functie is geen dag hetzelfde. Je houdt je sowieso bezig met: 

 

  • Zorgen dat alles op kantoor georganiseerd en efficiënt verloopt;
  • De dagelijkse verantwoordelijkheid over diverse taken, zoals het bestellen van kantoorartikelen, boodschappen, relatiegeschenken en de voorraden hiervan beheren;
  • Het kantoor netjes en representatief houden, zodat iedereen een prettige werkplek heeft; 
  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers over alles wat met het kantoor te maken heeft;
  • Het helpen met het organiseren van teamuitjes;
  • Het ondersteunden bij diverse HR gerelateerde werkzaamheden, zoals personeelsadministratie, wervings-en selectieprocessen, on- en offboarding van nieuwe collega’s, agenda’s, gastenlijsten etc. 
  • Het beheren van de algemene mailbox; 

wie zoeken we?

We zoeken ambitieuze en gedreven kandidaten, die zich herkennen in de volgende eigenschappen: 

  • Je volgt een MBO of HBO studie in de richting van Officemanagement, HR, hospitality etc;
  • Je bent op zoek naar een meewerkstage voor minimaal 32 uur per week, voor minimaal 20 weken;
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs; 
  • Je hebt affiniteit met de evenementenbranche; 
  • Je werkt secuur, gestructureerd en bent punctueel; 
  • Je bent hands-on en kan goed switchen tussen verschillende taken; 
  • Je hebt een vriendelijke, open houding en bent helder in je communicatie;
  • Je ziet dingen al voordat iemand anders ze opmerkt en hebt al iets gedaan voordat iemand ernaar vraagt;
  • Je bent pro-actief, verantwoordelijk, empathisch, flexibel en je houdt van aanpakken;
  • Je hebt ervaring met Word & Excel;

TribeCompany_Personeel_Banner

THE TRIBE WAY:

Bij Tribe werken we elke dag aan het bedenken, ontwikkelen en organiseren  van onvergetelijke events. 

 

Dit doen we altijd samen, waarbij we niet blijven hangen in abstracte ideeën en plannen, maar doen, met daadkracht, enthousiasme en flexibele dagen en uren. Hierbij bezitten we het lef om anders te denken, handelen, en, als dingen onvermijdelijk niet lopen zoals gedacht, in te grijpen en van koers te veranderen. 

 

En voor elk project geldt: we stoppen pas als het event helemaal af is, tot en met de laatste punt.

WHAT'S IN IT FOR ME:

Tribe is een gevestigd, onafhankelijk bureau en volop in ontwikkeling. Zonder al te veel in clichés te vervallen krijg je bij ons:

  • Een uitdagende stage binnen een creatieve en inspirerende werkomgeving;
  • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je stage; nieuwe initiatieven worden gestimuleerd en gewaardeerd;
  • Een informeel bedrijf met een open cultuur waarin iedereen van waarde is. 
  • Een jong en hecht team van collega’s dat hard werken combineert met veel gezelligheid en graag samen leuke dingen doet; 
  • De kans om front row aanwezig te zijn bij de tofste evenementen en activiteiten; 
  • De mogelijkheid om af en toe op onze evenementen te helpen als artiestenbegeleider, accreditatiemedewerker etc; 
  • Een passende stagevergoeding; 

Interesse?

Interesse in deze stage? Stuur je motivatie en CV naar werken@tribecompany.com, onder vermelding van ‘Vacature Stage Officemanagement’. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met Babiche van der Voort via 020-6767567. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Maximum file size: 4 MB
Max. bestandsgrootte: 4 MB.

Op de hoogte blijven?

Laat je e-mailadres achter en mis geen enkele belangrijke aankondiging of kans om betrokken te raken bij Tribe Company.

Tribe company

020 676 7567

 

Burgemeester Stramanweg 97A
1191 EA Ouderkerk a/d Amstel

Route

Tribe sports

0343 499 305

 

Woudenbergseweg 58
3707 HX Zeist

Route

Let’s get social

© 2024 Tribe Company