ALGEMENE VOORWAARDEN
Artikel 1 Algemeen
1.1 Deze algemene voorwaarden inzake verkoop en dienstverlening zijn van toepassing op alle door
TRIBE COMPANY BV, hierna: “TRIBE COMPANY BV” uitgebrachte offertes en op alle door haar
gesloten overeenkomsten waarbij zij de leverancier is van goederen dan wel waarbij zij diensten
verricht.
1.2 De algemene voorwaarden van TRIBE COMPANY BV zijn in alle redelijkheid opgesteld, met evenveel
aandacht voor de rechten van TRIBE COMPANY BV als de rechten van de opdrachtnemer; eventuele
algemene voorwaarden van de opdrachtgever zijn – daarom – niet van toepassing.
1.3 Met TRIBE COMPANY BV wordt bedoeld: Tribe Company B.V., gevestigd te Ouderkerk aan de
Amstel, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 34330285,
Ăłf een andere aan TRIBE COMPANY BV verbonden huidige of toekomstige groepsmaatschappij als
bedoeld in artikel 2:24b BW.
1.4 In de Overeenkomst zal worden weergegeven welke vennootschap als opdrachtnemer zal fungeren
en verantwoordelijk zal zijn voor de opdracht. Opdrachtgever kan niet tegen een andere vennootschap
als bedoeld in artikel 1.3 enig recht ontlenen.
Artikel 2 Hoe komt een overeenkomst tot stand?
2.1 Partijen zullen een overeenkomst van opdracht sluiten, waarop deze algemene voorwaarden van
toepassing zijn. De overeenkomst van opdracht komt tot stand doordat:
– de offerte van TRIBE COMPANY BV door de Opdrachtgever wordt geaccordeerd;
– TRIBE COMPANY BV de opdracht schriftelijk aan de Opdrachtgever bevestigt (en de
opdrachtnemer deze opdrachtbevestiging bevestigt);
– TRIBE COMPANY BV met de uitvoering van de opdracht is begonnen, voor zover dit begin
van de uitvoering voortvloeit uit afspraken of uitlatingen van of namens opdrachtgever waarop
TRIBE COMPANY BV in redelijkheid kon en mocht vertrouwen.
2.2 Met deze bepaling is geen afwijking van artikel 6:217 BW beoogd. De bepaling dient als illustratie van
de meest gangbare werkwijze van TRIBE COMPANY BV. In deze algemene voorwaarden zal met “de
overeenkomst” zijn bedoeld een overeenkomst als bedoeld in dit artikel.
2.3 Als een bepaling uit de overeenkomst van opdracht strijdig is met een bepaling uit de algemene
voorwaarden, dan geldt de bepaling van de overeenkomst van opdracht (tot op de hoogte dat de
tegenstrijdigheid ophoudt te bestaan).
Artikel 3 Wat spreken we af over vergoeding en betalingen?
3.1 Betaling van de overeengekomen vergoeding moet plaatsvinden binnen veertien (14) dagen na de
factuurdatum. Dit is een fatale termijn, maar TRIBE COMPANY BV zal in beginsel altijd eerst een
herinnering sturen.
3.2 Indien betaling in termijnen of betaling vóór een bepaalde datum is afgesproken, wordt door niet-
tijdige of niet-volledige betaling de hele overeengekomen vergoeding direct opeisbaar, zonder dat een
ingebrekestelling is vereist, maar TRIBE COMPANY BV zal in beginsel altijd eerst nog een herinnering
sturen.
3.3 Kosten worden steeds overeengekomen op basis van de op het tijdstip van de Overeenkomst
geldende prijzen. Indien zich tussen het tijdstip van het sluiten van de Overeenkomst met
Opdrachtgever en het moment van nakoming van de verplichting uit hoofde van deze Overeenkomst
aan de kant van TRIBE COMPANY BV prijsverhogingen – bijvoorbeeld met betrekking tot fiscale
lasten, accijnzen, valuta- en/ of koerswijzigingen, techniek en/of rechtenorganisaties – mochten
voordoen, is TRIBE COMPANY BV in beginsel gerechtigd om deze verhoging in rekening te brengen
bij Opdrachtgever, maar zullen partijen hierover eerst in overleg treden.
Artikel 4 Wat geldt er ten aanzien van aansprakelijkheid en vrijwaring?
4.1 De aansprakelijkheid van TRIBE COMPANY BV in geval van wanprestatie is beperkt tot vergoeding
van directe schade.
4.2 Onder directe schade als bedoeld in lid 1 wordt uitsluitend verstaan:
a. de redelijke kosten die opdrachtgever zou moeten maken om de prestatie van TRIBE
COMPANY BV aan de overeenkomst te laten beantwoorden.
b. redelijke kosten, gemaakt ter vaststelling van de oorzaak en de omvang van de schade, als de
vaststelling betrekking heeft op directe schade;
c. redelijke kosten, gemaakt ter voorkoming of beperking van schade, als opdrachtgever
aantoont dat deze kosten hebben geleid tot beperking van directe schade in de zin van deze
voorwaarden.
4.3 Aansprakelijkheid van TRIBE COMPANY BV voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde
winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie, is uitgesloten.
4.4 Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade die door haar of derden wordt toegebracht aan goederen
van TRIBE COMPANY BV die door opdrachtgever bij de uitvoering van de overeenkomst worden
gebruikt. Opdrachtgever is verplicht om hiervoor een deugdelijke verzekering af te sluiten.
4.5 Aansprakelijkheid van TRIBE COMPANY BV voor haar ondergeschikten, niet-ondergeschikten of door
haar ingeschakelde (hulp)personen is uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van
leidinggevenden van TRIBE COMPANY BV.
Artikel 5 Wat zijn de verplichtingen van Opdrachtgever?
5.1 Opdrachtgever zorgt ervoor dat zij over voldoende verzekeringen beschikt met voldoende dekking, die
in alle redelijkheid van haar verwacht mogen worden gelet op de inhoud van de overeenkomst, ter
dekking van schade en aansprakelijkheid bij uitvoering van de overeenkomst.
5.2 Opdrachtgever is altijd verantwoordelijk voor de aanvraag en verkrijging van de vergunningen die
nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Opdrachtgever garandeert dat zij beschikt over die
vergunningen.
5.3 Gelet op lid 1 en lid 2 vrijwaart opdrachtgever TRIBE COMPANY BV voor aanspraken van derden.
5.4 Opdrachtgever kan haar verplichtingen en/of rechten uit hoofde van de overeenkomst niet geheel of
gedeeltelijk overdragen of bezwaren (in de zin van artikel 3:83 lid 2 BW).
5.5 Opdrachtgever stemt ermee in dat TRIBE COMPANY BV als verwerker van persoonsgegevens in de
zin van de AVG, bij het uitvoeren van de overeenkomst een zogenaamd opt-in model hanteert en
opdrachtgever garandeert dat TRIBE COMPANY BV op die manier persoonsgegevens mag
verzamelen en verwerken (van bijvoorbeeld de bezoekers van het evenement).
Artikel 6 Wat in geval van wijzigingen, meer- en minderwerk?
6.1 Indien voor de werkzaamheden van TRIBE COMPANY BV een vaste prijs is overeengekomen, zal
een overschrijding daarvan de voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtgever behoeven.
Opdrachtgever is daarna gehouden om dit meerwerk op uurtarief aan TRIBE COMPANY BV te
vergoeden, vermeerderd met de out of pocket kosten (een-op-een). Opdrachtgever kan zich niet
beroepen op minderwerk.
6.2 Als door TRIBE COMPANY ingeschakelde leveranciers of artiesten hun verplichtingen niet nakomen,
mag TRIBE daarvoor in de plaats met gelijkwaardige derden contracten sluiten en/of gelijkwaardige
diensten laten leveren. TRIBE COMPANY BV zal dan wel eerst overleggen met opdrachtgever.
Artikel 7 Hoe gaan we om met eigendomsrechten?
7.1 De eigendom van de eventueel aan opdrachtgever al dan niet in het kader van aan hem verleende
gebruiksrechten ter beschikking gestelde goederen, blijft te allen tijde bij TRIBE COMPANY BV.
7.2 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op aanbiedingen, offertes,
documentatie, ontwerpen, concepten, opnamen en alle eventuele andere voor Opdrachtgever
gerealiseerde goederen, waarin mede begrepen de eventueel aan Opdrachtgever geleverde
gegevens c.q. programmatuur, blijven te allen tijde bij TRIBE COMPANY BV of haar licentiegevers
berusten. Opdrachtgever is niet gerechtigd genoemde materialen te gebruiken, te verveelvoudigen of
openbaar te maken, anders dan als uitdrukkelijk door TRIBE COMPANY BV wordt toegestaan in de
overeenkomst.
7.3 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op aanbiedingen, concepten, opnamen,
namen en logo’s en alle eventuele andere door opdrachtgever aan TRIBE COMPANY BV beschikbaar
gestelde goederen, blijven te allen tijde bij opdrachtgever rusten.
Artikel 8 Wat in geval van overmacht?
8.1 Onder overmacht vallen, naast de in de wet en jurisprudentie bepaalde gevallen, de volgende
situaties:
werkstaking, werkuitsluiting, ziekte, in-, uit- en/of doorvoerverbod, transportproblemen,
machinebreuk, verkeersstoringen, energiestoringen, bezorgingsproblemen, gewijzigde
regelgeving, maatregelen van overheidswege, (de uitbraak van) pandemieën, terrorisme(-
dreiging), overlijden van een lid van het Koningshuis, niet-beschikbaarheid van de vereiste
vergunningen, licenties en/of toestemmingen, niet-nakoming of overmacht van leveranciers,
toeleveranciers of onderaannemers, storingen in de productie, extreme
weersomstandigheden, vorst, natuurrampen, oorlog en/of oorlogsdreiging, en/of andere
oorzaken die redelijkerwijze buiten de invloed van TRIBE COMPANY BV liggen. Zulke
omstandigheden vormen overmacht voor zowel TRIBE COMPANY BV als voor personen
waarvan TRIBE COMPANY BV bij de uitvoering van de overeenkomst gebruikmaakt, zoals
hulppersonen, opdrachtnemers en leveranciers.
8.2 Indien de periode waarin TRIBE COMPANY BV haar verplichtingen niet kan uitvoeren langer duurt of
zal duren dan twee maanden, heeft TRIBE COMPANY BV het recht de overeenkomst zonder
opzegtermijn op te zeggen, en zonder schadevergoeding aan de opdrachtgever te hoeven betalen.
8.3 Als TRIBE COMPANY BV een deel van de werkzaamheden al heeft uitgevoerd of slechts nog een
deel van haar verplichtingen kan uitvoeren in geval van overmacht, heeft zij het recht opdrachtgever
afzonderlijk te factureren voor de gedeeltelijke nakoming, zoveel mogelijk met toepassing van artikel
9.
Artikel 9 Wat als de opdrachtgever de overeenkomst wil beëindigen?
9.1 Opdrachtgever mag de overeenkomst in beginsel niet tussentijds opzeggen, maar als de
opdrachtgever de overeenkomst toch tussentijds opzegt of op een andere manier niet rechtsgeldig
tussentijds beëindigt, zal opdrachtnemer de overeengekomen vergoeding “Tribe Fee” volgens de
volgende staffel zijn verschuldigd:
– opzegging/beĂ«indiging < 31 dagen voor aanvang van (de eerste dag van) het evenement:
100% van de overeengekomen vergoeding en 100% van de begrote uren.
– opzegging/beĂ«indiging < 61 dagen voor aanvang van (de eerste dag van) het evenement:
75% van de overeengekomen vergoeding en de werkelijk bestede uren;
– opzegging/beĂ«indiging > 60 dagen voor aanvang van (de eerste dag van) het evenement:
de werkelijk bestede uren inclusief een gedeelte van de overeengekomen vergoeding pro
rata, tenzij dit samen méér zou zijn dan 75% van de overeengekomen vergoeding, in welk
geval 75% van de overeengekomen vergoeding is verschuldigd.
9.2 De werkelijk gemaakte out of pocket kosten (een-op-een) zullen te allen tijde volledig door
opdrachtgever verschuldigd zijn.
9.3 Het uurtarief dat TRIBE COMPANY BV rekent is verschillend per functie en TRIBE COMPANY BV
hanteert een tarievenkaart. De urenadministratie van TRIBE COMPANY BV levert dwingend bewijs op
van de bestede tijd. De pro rata berekening zullen partijen in onderling overleg opstellen.
9.4 Eventuele besparingen van TRIBE COMPANY BV door de opzegging/beëindiging van
opdrachtnemer, zullen indien mogelijk op de vergoeding uit lid 1 in mindering worden gebracht, naar
het uitsluitende oordeel van TRIBE COMPANY BV.
9.5 Indien TRIBE COMPANY BV een uitkering van haar verzekeraar ontvangt in verband met een
opzegging/beëindiging (waaronder begrepen: een annulering), zal TRIBE COMPANY BV deze
uitkering indien mogelijk op de vergoeding uit lid 1 in mindering brengen, naar het uitsluitende oordeel
van TRIBE COMPANY BV.
Artikel 10 Wat gebeurt er als een partij bijvoorbeeld failliet gaat?
10.1 Iedere partij mag zonder ingebrekestelling de overeenkomst geheel of gedeeltelijk ontbinden en/of
haar verplichtingen opschorten, als:
a. de andere partij in staat van surseance of faillissement wordt verklaard;
b. de andere partij onder curatele wordt gesteld of overlijdt (natuurlijk persoon); of
c. de andere partij wordt ontbonden (rechtspersoon).
10.2 De partij op wie een situatie als bedoeld onder a t/m c in lid 1 van toepassing is/wordt, is verplicht om
de andere partij hiervan direct op de hoogte te stellen.
Artikel 11 Wat doen partijen als een bepaling niet geldig blijkt te zijn?
11.1 De nietigheid van enige bepaling van de overeenkomst tussen partijen (en dus ook van de algemene
voorwaarden) tast de geldigheid van de overige bepalingen van de overeenkomst niet aan. In geval
van nietigheid van een bepaling zullen partijen in verband met het onderwerp van die bepaling een
nadere overeenkomst sluiten die de bedoeling van partijen zoveel mogelijk benadert. Dit geldt ook als
een bepaling van de overeenkomst of de uitvoering daarvan in strijd zou zijn met wet- en regelgeving
op het gebied van het mediarecht.
Artikel 12 Welke rechtbank behandelt een eventueel geschil?
12.1 Op de Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
12.2 Alle geschillen tussen partijen in verband met de overeenkomst zullen uitsluitend worden behandeld
door de rechtbank Amsterdam, tenzij de wet dwingend anders voorschrijft.